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钉钉办公软件权威测评行业人事软件对比

2019-06-20 05:06:28来源:励志吧0次阅读

  许多企业在选择管理软件时,都会纠结。一来因为市面上的管理软件太多,同质化程度很高,乱花渐欲迷人眼;二来因为企业管理本质上虽趋同,但具体问题如何解决仍各有其方,因此作为工具的管理软件,又必须满足企业的个性化需求,在这一点上,很多软件难以做出保障;并且企业级服务和产品的试用成本很高,这又给企业的选择增加了难度。但是,仍然有不少企业为了做出正确的选择,在过程中狠下苦功,本文作者就曾经在两款管理软件i人事和钉钉之间犹豫不决,在经过详细的比对后,终于做出了合适的选择。

  6个月前,笔者要为企业挑选一款管理软件,要求功能偏向于人事行政方面;并且拥有内部沟通模块;笔者所在企业为一家小型规模企业,但属于朝阳行业,发展极快,因此软件的价格、灵活性也是值得考量的因素。当时,笔者听闻市场上两款呼声很高的软件钉钉和i人事,便去深入了解了下,发现两款软件都很有特色,笔者从功能、性价比、安全性、设计理念、生态布局等维度对两款软件进行了比较,以下是详细的记录。

  一、功能

  ※分析

  (钉钉工作台截图)

  (i人事工作台截图)

  从以上截图可以明显看出,钉钉主要能够实现内部沟通无碍、信息传递顺畅以及人员出勤状况一手掌握,属于企业轻管理工具。而i人事则更注重人力资源管理的功能打造,人力资源是企业运营不可或缺的资产,因此i人事为企业提供的是核心管理功能。这一差异本身无关好坏,但是却与企业最终期望在哪一个管理层面投入成本有关系:轻管理工具可以为企业锦上添花,却无法触及企业管理最核心的痛点;人力资源管理工具可以为企业提升管理的效率、提升企业管理的数字化程度,从i人事的功能设置中也可以看出:每个功能模块对应的也是人力资源工作中重要组成部分,这对于数据的留存和利用是非常有利的,后续也会提升人力资源管理的系统性。

  ※总结

  钉钉:主要侧重企业沟通、移动办公和考勤

  i人事:主要侧重人力资源管理及智慧决策

  二、性价比

  ※分析

  首先,钉钉与i人事都是注册即可使用,部分功能免费。因此谈性价比,其实并无太大可比性,因为两者的功能侧重不同。但是就各自功能范畴内来说,钉钉和i人事在性价比方面还是呈现出不同的努力思路。

  (钉钉增值服务)

  钉钉主打企业沟通和移动办公,因此衍生出了一系列专注于会议、存储、信息等强势功能,通过释放这些强势功能的初级版本(相当于免费让企业试用),来培养企业的刚需,在企业沟通和移动办公的过程中,这些刚需会扩容、升级,企业不再满足于初级版本的功能,此时就会转向寻求增值服务钉钉这一招也算是打造了自身功能的分段收费制了

  (i人事不同版本不同收费情况)

  i人事则根据企业普遍的发展规律,设计了不同版本的收费制度(如上图),许多人一眼就能看到最大的亮点是50人以内免费,当然,每家企业要根据自身的实际情况和需求来对号入座,选择最适合的自己的版本。

  i人事这种非一刀切的定价方式,其实体现了一个选择软件的重要思路没有好坏,只有合适与否。此举虽然也可视作自身功能的分段收费,但是i人事功能齐全,因此不管哪个版本,都能满足基本的人事管理需求,配合SaaS软件持续迭代的优势,基本上一次购买,便能持续不断享受购买范围内功能的持续升级。笔者所在的企业人数在50人以下,并且使用软件的目的就在于解决人事管理的坤然,因此,性价比方面笔者站队i人事。

  ※总结:

  钉钉:强势功能的扩容套餐

  i人事:50人以下免费,一经购买,持续享受迭代服务

  三、安全

  两个系统用的都是阿里云,安全性方面应该都是值得信赖的。

  四、设计

  ※分析

  这一维度我们从两款软件的端与PC端功能布局来分析。

  (钉钉端界面)

  (钉钉PC端界面)

  钉钉的端和PC端的功能呈现比较统一,基本就是小屏复制大屏,当然,端更利于移动办公、差旅等场景。这不得不提钉钉功能打造的初衷:侧重企业沟通和移动办公,因此,端只要针对个别场景做一些功能适配即可。

  (i人事端界面)

  (i人事PC端界面)

  从上述示意图可以看出,i人事的端和PC端的功能呈现上还是做了一些差异化,比如在首页仅列出几项功能,和钉钉放出全部功能截然不同,这几项功能具体如下:

  考勤打卡:每日上下班签到签退

  我的消息:自动接收系统通知

  我的企信:群组会话和沟通

  团队考勤:团队领导查看考勤状况

  公司通讯录:快速查找人员联系方式

  小红花榜:员工之间互相激励

  这几项功能都指向日常管理运营中员工最多参与的几个环节,将其单独呈现在首页,释放出一个强烈的信号:i人事端的设计是从员工角度出发的,直接将员工纳入了企业管理之中,触发全员参与管理。当然,这和i人事的功能设置初衷也是息息相关的:打造人力资源全模块管理,而人力资源管理中,员工是必不可少的元素。

  ※总结:

  钉钉:从企业运营的角度出发,打造企业高度连接的工作关系

  I人事:兼顾员工体验与企业管理效率,打造全员参与管理的新型流程

  综上所述,在当下纷扰的人力资源软件市场上,i人事和钉钉是较为实用的两款软件,但二者对企业能产生的效用区别较大,若企业只需要一款加强内部沟通效率、精简工作流程的软件,请使用钉钉;若企业需要提升内部人力资源管理系统性,全面提高人力资源管理的效果,那么i人事将是不二选择。

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